İhtiyari Arabuluculuk Başvurusu Nasıl Yapılır?

İhtiyari arabuluculuk başvurusu, karşı tarafla yaşanan bir uyuşmazlığı müzakere yoluyla çözmek isteyen kişinin gündeme getirebileceği bir seçenektir. İlk hazırlık, yalnızca bir ödeme rakamı belirlemekten ibaret değildir. Hangi konuların tartışılacağı, kimlerin katılacağı ve nasıl bir çözüm beklendiği birlikte düşünülmelidir.

İhtiyari arabuluculuk ile dava şartı arasındaki fark

Dava şartı arabuluculukta, kanunun kapsama aldığı davalar için dava açmadan önce başvuru gerekir. İhtiyari arabuluculukta ise taraflar, arabuluculuğa elverişli bir uyuşmazlığı kendi tercihleriyle görüşmeye taşır. Başvurunun zorunlu olması ile anlaşma yapmanın zorunlu olması farklı konulardır; anlaşma tarafların kararına bağlıdır.

Her mesele arabuluculuğa uygun değildir. Tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edebileceği özel hukuk uyuşmazlıkları esas alınır. Aile içi şiddet iddiasını içeren uyuşmazlıklar kapsam dışındadır. Uyuşmazlığın elverişliliği, 6325 sayılı Kanun’un 1 ve 3. maddeleri çerçevesinde değerlendirilmelidir.

Arabulucu nasıl seçilir?

Taraflar, Adalet Bakanlığının arabulucular sicilinde kayıtlı bir arabulucu üzerinde anlaşabilir. Sicil kaydı ve iletişim bilgileri Arabuluculuk Daire Başkanlığının resmî sitesi üzerinden kontrol edilebilir. Uyuşmazlığın türü, toplantı yeri ve tarafların katılım imkânları seçim öncesinde konuşulmalıdır.

Bir tarafın görüşme talep etmesi, diğer tarafın teklifi kabul ettiği anlamına gelmez. Önce karşı tarafın sürece katılma isteği ve görüşülecek konular netleştirilir. Arabulucu, bir tarafın temsilcisi olarak hareket etmez.

Başvuru öncesinde hangi bilgiler hazırlanmalı?

Aşağıdaki liste, görüşmenin gündemini oluşturmak için kullanılabilir:

• Tarafların adları veya şirket unvanları ve ulaşılabilecek iletişim bilgileri.
• Olayların tarih sırasına göre kısa özeti.
• İlgili sözleşme, fatura, yazışma veya ödeme belgeleri.
• Tartışmalı noktalar ile tarafların zaten mutabık olduğu hususlar.
• Beklenen çözüm: ödeme, teslim, belirli bir işlemin yapılması veya başka bir edim.

Örneğin hizmet bedelinin tamamı tartışmalı olmayabilir; uyuşmazlık yalnızca son faturanın kapsamıyla ilgili olabilir. Bu ayrımı baştan yapmak, toplantıda hangi belgelerin inceleneceğini belirlemeyi kolaylaştırır.

İlk görüşmede neler konuşulmalı?

Gündem, katılımcılar, temsil yetkileri, ücret ve masraflar ile görüşmelerin planı açıklığa kavuşturulmalıdır. Gizlilik esasları da anlaşılmalıdır. Taraf avukatıyla katılım düşünülüyorsa arabulucu ile taraf avukatının görev farkı önceden bilinmelidir.

Toplantıya hazırlanmak için arabuluculuk kontrol listesinden yararlanabilirsiniz. Esenler’deki büromuzun çalışma alanına ilişkin bilgi arabuluculuk hizmetleri sayfasında yer alır.